Datos personales
Con el fin de prestar nuestros servicios a nuestros clientes, visitantes del sitio web, asistentes a conferencias, solicitantes de empleo y otras obligaciones contractuales, Bureau Veritas Cybersecurity recopila datos personales. Esto incluye:
Datos básicos: iniciales, apellidos, cargo de la persona, dirección de la empresa. Estos datos son proporcionados por usted con su consentimiento.
Datos de contacto: Número de teléfono móvil, dirección de Correo electrónico profesional de la(s) persona(s) relacionada(s) con la contratación, el departamento (TI) del Cliente implicado u otras personas que trabajen en Clientes implicados por la preparación, organización y ejecución del encargo. Estos datos son proporcionados por usted con su consentimiento.
Datos de marketing: para mantener informados a los clientes potenciales, anteriores y activos sobre nuestros servicios y compartir nuestros conocimientos, utilizamos datos básicos y datos de contacto para enviar boletines informativos, libros blancos, invitaciones a eventos, formaciones, talleres y conferencias. Recopilamos estos datos personales con su consentimiento (por correo se le dará la oportunidad de optar por recibir la información) y los datos son proporcionados por usted. No compramos datos de clientes ni los procesamos, ya que consideramos que la creación de relaciones con los clientes se basa en el respeto mutuo, la confianza y el objetivo de prestar nuestros servicios para reforzar la protección de sus datos.
Datos de solicitud de empleo: CV, dirección y datos de contacto.
Datos de contratos, propuestas y proyectos que contengan datos personales: Cliente que representa a personas físicas por nombre, cargo, firma, datos de contratación, iniciales, escalado y contactos de servicios.
Datos de visitantes: Nombre, Apellido, empleador, tipo de identificación comprobada, tiempo en la oficina, hora de salida de la oficina, imágenes de CCTV de las oficinas para seguridad personal y de los empleados.
Finalidad del Proceso
El tratamiento de los datos personales (incluidos los datos comerciales que se refieren a una persona física) es necesario para hacer negocios con los clientes, la preparación y/o ejecución de nuestros servicios y la facturación correspondiente y, por lo tanto, necesario para la ejecución de los contratos.
Compartimos nuestros conocimientos con las partes interesadas en recibir libros blancos, blogs, artículos por medios sociales (LinkedIn, Twitter, Facebook), correos, boletines, visitar nuestro sitio web o inscribirse en nuestra conferencia anual Black Hat Sessions, inscribirse en un taller, seguir una formación o desear obtener información sobre nuestros servicios. Los datos personales necesarios para compartir nuestros conocimientos con usted son proporcionados por usted de forma voluntaria con su consentimiento.
Registramos los datos de sus visitantes por razones de seguridad. En caso de incidente necesitamos saber quién se encontraba en el edificio en el momento del incidente, los datos en esa situación son necesarios para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.
¿Quién procesa los datos?
Los datos son procesados por Bureau Veritas Cybersecurity y varios subprocesadores. Los subprocesadores/encargados del tratamiento que reciben los datos de los clientes para su posterior tratamiento son:
socios comerciales:
empresas que se asocian en proyectos y encargos de servicios mutuos que procesan los datos de los clientes para la ejecución del contrato;
empresas que patrocinan nuestra conferencia Black Hat Sessions (BHS) y que nos piden (con su consentimiento) que les proporcionemos datos de marketing.
proveedores (apoyo de marketing, apoyo de la conferencia BHS);
proveedores de servicios contables y fiscales que reciben datos de clientes como subprocesadores/controladores;
instituciones gubernamentales: por obligaciones legales/fiscales.
Almacenamiento (incluido el registro del procesamiento)
Sus datos se registran y almacenan en nuestro sistema CRM y en nuestros propios servidores situados en los Países Bajos.
Datos de los clientes:
Todos los datos de los clientes, almacenados en servidores, ordenadores portátiles y otros soportes de datos estarán encriptados (AES128 o superior).
Las copias de seguridad de los datos de los clientes también estarán encriptadas.
Bureau Veritas Cybersecurity tiene una política de seguridad de la información y vigila estrictamente que los empleados cumplan esta política.
Bureau Veritas Cybersecurity ha adoptado amplias medidas de seguridad para proteger la parte de su infraestructura informática que está conectada a Internet, como es de esperar de nosotros. También todo el correo electrónico interno y -si lo admite el servidor de correo de la contraparte- el correo electrónico externo se enviará a través de una conexión TLS.
Losdatos financieros se almacenarán durante 7 años de acuerdo con las obligaciones legales.
Losdatos de los solicitantes de empleo se almacenarán durante 5 años, o más si el solicitante sigue trabajando para Bureau Veritas Cybersecurity (en ese caso forman parte del expediente del empleado).
Losdatos de marketing se mantienen actualizados y se almacenan en un sistema independiente en servidores de los Países Bajos.
Losdatos de visitantes se almacenarán durante 3 meses y luego se destruirán, a menos que sea necesario para el establecimiento, ejercicio o defensa de procesos legales. Los datos utilizados se almacenarán y procesarán hasta que finalicen los procesos legales.
¿Más información?
Si desea obtener más información sobre el tratamiento de sus datos personales y sus derechos individuales, no dude en ponerse en contacto con nuestro asesor jurídico: dpo@bureauveritas.com.